on gère.

L'automatisation ia & back-office On gère vos réseaux vos process chronophages.

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BACK-OFFICE & AUTOMATISATION IA

Votre administratif vous épuise.
On le fait disparaître.

Pendant que Le Café Digital pulse votre communication externe, notre équipe back-office prend en charge votre intérieur d’entreprise — devis, factures, relances, CRM, agenda — et automatise les corvées grâce à l’IA et aux bons outils.

Voir les 4 offres ↓

LE VRAI PROBLÈME

Vous avez créé votre entreprise
pour votre métier. Pas pour la paperasse.

Vous savez quoi faire. Vous n’avez tout simplement plus la bande passante pour le faire — et ça coûte du temps, de l’argent et de l’énergie.

  • Les devis que vous faites le soir, quand vous avez le temps
  • Les relances d'impayés que vous repoussez et qui vous coûtent cher
  • Les mails et demandes qui s'accumulent sans réponse
  • Le dossier client jamais à jour, le CRM laissé de côté
  • Et cette charge mentale qui ne vous lâche jamais

LA SOLUTION LE CAFÉ DIGITAL

Trois zones complémentaires.
Une seule équipe.

📋

Gestion administrative

Devis, factures, suivi des paiements, relances d’impayés, classement numérique et préparation des dossiers pour votre comptable.

💬

Suivi & relation client

Gestion des emails et demandes entrantes, prise de rendez-vous, agenda, dossiers clients et mise à jour de votre CRM.

⚡

Automatisation & IA ⭐

Automatisation des tâches répétitives, relances et reporting automatiques, mise en place d’outils et workflows sur mesure boostés à l’IA.

NOS OFFRES

Quatre façons de travailler ensemble.

De l’audit ponctuel à l’accompagnement long terme — choisissez le format qui correspond à votre besoin et à votre rythme.

Diagnostic IA

Cartographie & plan d’action sous 5 jours

450 € HT

  • Appel d'analyse 90 min
  • Cartographie complète
  • ≥ 3 pistes garanties
  • Garantie remboursement
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⭐ Le plus choisi

Pack Essai 20h

Tester sans engagement

1 650 € HT

  • 20h sur 6 mois glissants
  • Automatisations incluses
  • Onboarding offert
  • Sans engagement
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Accompagnement mensuel

Déléguer durablement

700 €/mois

  • 10h dédiées chaque mois
  • Engagement 3 mois mini
  • Remises annuel & 2 ans
  • ClickUp partagé
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Sur-mesure

Projets d’envergure

Sur devis

  • Refonte CRM, migration outils
  • Intégrations API
  • Forfait projet ou TJM
  • Cahier des charges co-construit
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NOTRE ÉCOSYSTÈME

Plus de 15 outils maîtrisés.

Pas besoin de tout changer — nous intervenons sur votre stack existante.

ClickUp Notion Dubsado Make Zapier Airtable Google Workspace Calendly Stripe Pennylane Sellsy Axonaut Systeme.io Claude.ai ChatGPT

POURQUOI LE CAFÉ DIGITAL

Trois raisons de nous confier votre back-office.

01

On supprime, pas seulement on délègue

Là où une assistante classique refait la tâche chaque semaine, on l’automatise quand c’est possible. Vous ne déléguez pas une corvée — vous vous en débarrassez pour de bon.

02

Approche systémique

On tient compte de vos besoins, objectifs, contraintes et façon de fonctionner pour concevoir des solutions qui vous ressemblent. Pas du copier-coller.

03

Sur-mesure, toujours

Chaque entreprise est unique. Les systèmes mis en place évoluent au rythme de votre croissance, pas l’inverse.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce qu'on nous demande souvent.

C’est une prise en charge complète de votre administratif — devis, factures, relances, suivi client, CRM — couplée à l’automatisation des tâches répétitives grâce à l’IA et aux bons outils. Vous gagnez du temps durablement, pas juste sur le moment.

Pour les TPE, PME et indépendants : artisans, cabinets de gestion de patrimoine, experts-comptables, agences de voyage, professions libérales, consultants, coachs et formatrices. Tous ceux qui n’ont pas de secrétaire interne.

Quatre formules : le Diagnostic IA à 450 €, le Pack Essai 20h à 1 650 € sans engagement, l’Accompagnement mensuel à partir de 700 €/mois (engagement 3 mois minimum), ou le Sur-mesure pour les projets d’envergure.

Une assistante classique fait les tâches. Notre équipe spécialisée les supprime quand c’est possible : les relances partent seules, les rappels se déclenchent, le suivi se met à jour automatiquement. Vous gagnez du temps qui ne reviendra plus dans votre to-do.

Oui, 100 % à distance, partout en France. Les échanges se font en visioconférence et via ClickUp partagé pour un suivi en temps réel.

Par un appel découverte gratuit de 15 minutes, sans engagement, pour faire le tour de ce qui vous prend le plus de temps. Vous repartez avec une recommandation de format adaptée à votre situation.

Prêt·e à libérer votre temps ?

Un appel découverte de 15 minutes pour identifier ce qui peut partir en automatique dès demain. C’est offert.